征集志愿和补录在时间和院校上都有所区别，征集志愿是在每一批次平行志愿录取结束后进行，一般在七、八月份进行；补录是在新生入学以后进行，一般在九、十月分进行。征集志愿涉及各个批次的院校，而补录院校则多为三本院校及高职专科院校。
征集志愿的含义是在每批次第一轮投档录取结束后，总会出现一些上线考生未被录取和一些在本批次招生的高校未完成招生计划的情况。于是，各省(区、市)级招生考试机构通过一定渠道向社会公布高校招生缺额计划，并组织该批次未被录取的考生按照缺额计划再次填报本批次院校的志愿就是征集志愿。征集志愿再一次为考生录取提供了机会，同时使高校的招生计划得以顺利完成。
补录的含义则是指在高校开学后，已经被录取的学生没去学校报到，或报到后很快又放弃这个学校，致使在校生人数没有达到招生计划，高校再补充录取学生。
在时间的区别上，征集志愿是在每一批次平行志愿录取结束后进行，即在七、八月份进行；补录是在新生入学以后进行，即在九、十月分进行。征集志愿都是在下一批次开始投档之前进行，所以每一批次的征集志愿时间都很短，一般在一两天内，考生要密切关注当地招办公布的信息。填报征集志愿的方式为远程网上填报，提前或滞后，网报系统都处于关闭状态，一旦错过了填报时间，则会被视为考生自愿放弃。
在院校的区别上，征集志愿涉及各个批次的院校，而补录院校多为三本院校及高职专科院校，因为这两类学校每年新生入学报到缺失率比较高。