主要部门:主席团,学习部,组织部,办公室,外联部,宣传部,策划部,财务部,网络信息部,文艺部,卫生部、体育部。
1、宣传部
这个部门主要是组织实施各种宣传活动,学校的大小活动都需要宣传,都需要宣传部的参与,进入这个部门的学生主要进行宣传方案的策划,户外展板的制作,各种PPT、视频的制作等。加入这个部门,可以提高自己使用办公和视频制作网站的能力,也可以提升自己的创新能力。小编记得当年有位宣传部的同学,在宣传部历练了两年后,ppt做得出神入化,靠着做ppt赚钱,他在大学成了我们班的“小土豪”。
2、学习部
学习部的工作很多也很繁琐,但是总结起来也就是抓早晚自习的考勤,组织学术讲座和各种辩论赛、演讲比赛。加入学习部,可以在组织各项活动的过程中提升自己的组织协调能力,在抓早晚自习考勤的过程中逼着自己早起晚归的学习,对自己的提升还是很大的。当然,每年也有一些学生部的干事借着考勤规避早晚自习,这样的学生不应该成为大家效仿的对象。
3、外联部
外联部,这个部门的工作其实比较单一,就是学生会的各种活动拉赞助,通俗来说就是拉广告商。比如学院要举办一个晚会,缺少资金,那么外联部就去社会上找商家,答应在晚会上为这个商家做宣传,然后获得这个商家给予的资金,确保晚会顺利进行。进入外联部可以迅速提升自己的社交能力,因为拉赞助不仅要学会找商家,还要学着说服商家,要进行各种“谈判”,这对学生的各方面能力都有很大的提高。
主席团:
主席团负责组织开展社团日常工作,代表社团出席各种会议;向秘书处汇报社联工作情况,与上级各有关单位联络;负责指导各社团开展工作,审批社团活动申报表、审批社团活动基金;组织开展全校性的大型社团活动,组织各社团开展大学生素质拓展计划的各项内容;讨论社团各部(室)副部长以上干部任免、报校团委审核,考核社联副部长以上干部,审核各部(室)干事任免
组织部:
主要负责学生会内部干部培养、考核工作。
办公室:
资料整理、档案管理;社团财产登记、储存;海报(通知等)设计、书写、张贴;会议记录;文件起草、发放;办公室布置、整理;整理撰写年度工作计划、总结;值班安排;内部会议通知、出勤状况考评;讨论本室干事任免、报主席团审核,考核本室干事;社团的各项工作总结报告(比如年度工作总结)要求文笔较好 写报告的能力更要好 工作比较繁琐
外联部:
主要是为各个活动的经费拉到赞助 全部目标是省钱 从商家得来的钱是越多越好 根据其它部门的活动策划写赞助策划书 再去各个商家 凭借外联部成员的本事去联系商家 协商好了之后外联做到商家提出的要求为商家在学校内宣传 拿到钱就可以了,与各高校社联及其相关单位联络;讨论与其他学校联合开展活动的相关事宜,并协助开展活动;争取企业赞助为我校提供社团活动基金;礼仪管理、安排;社团外事活动跟踪调查;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事;
宣传部:
为学生会策划、举办的所有活动做好宣传工作,具体说就是活动前期设计宣传海报,部分活动视频制作,期间学校网站等各类媒体写新闻报道等宣传,还要在活动现场摄像、录制等。事情不难,但是因为大学活动多所以工作很费时间。
策划部:
展板管理(保存、外借、回收);社团展板制作、摆放;社团横幅制作、悬挂;社联、社团活动文字宣传、联络相关宣传职能部门;社联及学校各项活动策划;社团宣传内容审核(横幅、展板、海报、刊物等),校园宣传材料管理;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事;
财务部:
社团财务监督;社团活动基金管理;社团财务公证;社团活动经费初审;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事
网络信息部:
社团联合会网站管理、网络维护;社团网站信息管理;社联信息网上发布;社团活动收集、统计、网上发布;讨论本部干事任免、报主席团审核,考核本部干事;
文艺部:
负责组织开展本社团各种工文娱活动。协助学院有关部门组织开展各种大型文娱活动。定期举办各种小型文娱节目表演,丰富同学们的业余文化生活。负责筹备各节日期间的文娱汇演和评比工作。建立本系部文艺骨干档案。
生活部:
负责学生日常生活方面问题,一般与校内宿管及物业比较熟悉,定期组织学生校内活动,如宿舍文化节,小型趣味运动会等。在校内大型活动时,协助负责物资采买。