模式性、专业性、直接性。应用文的语体常常不受应用文内容的约束，而在不同的文章中表现出相同的特征来，这些相同特征的表现形式，就是模式化、标准化的东西。直接性也是应用文语体的重要的基本特征之一，应用文是处理事务、解决实际问题的工具，其语言必须以应用为准则，表达直接明了。
应用文文本语言体现出相同的语体特征，特别是在同一种类的公务文书中表现极为明显，这种特征常常表现在不同内容的文章，使用的句式常常相同、使用的词汇常常相同，使用的语气相同。
应用文的语体特征还表现在具有很强的专业性.这种专业性两个方面：一是专用文书语体的行业性特征，专用文书语体的行业性特征主要表现在文章中，使用行业用语即术语的频率较高；二是作为一类文种的语体的种属性特征，这是指在同一种类的应用文中，其语体有着共同的专用性特征。