助学金是否进入档案要看每个学校的规定，一般不会记录到档案，如果你指的助学金是奖励型的而不是助学贷款什么的，可能会记录到你获得荣誉奖项上。如果是助学贷款、学校或者国家助学金等那些的学校的数据库会有记录，对以后求职没有影响。
得过助学金会不会进档案
档案里不会记录这些，这些只是国家、学校对一些有需要学生的帮助，助学金只是帮扶的性质，并不是奖学金，没必要记载，也不会对以后工作有任何影响，如果申请奖学金的话那影响就大了，如果是助学贷款、学校或者国家助学金等那些的学校的数据库会有记录，就是你说的网站。因为会提供公示查询的。
大学档案里一般有什么
1、组织档案：团表、党表;2、高考材料：高考登记表、志愿书(现在是电子版了，一般不放档案，但有的单位要，可到高考时所在招生考试院出具);3、本科入学登记表;4、入学通知书;5、毕业生登记表内附成绩单(可能有学籍登记表、学生登记表);6、学位登记表;7、就业通知书(这个单子为白色，从它所在的一大张里撕去的的另一半是报到证，应该在你的手里，蓝色或黄色);8、奖学金登记表(这个没有也没关系，除了你自己没人在意)。这些都是主件，其他都算附件。主件缺失是不行的，附件有没有基本没有关系。但是有的地方要求比较严，哪怕是档案转递单这种可有可无的东西都得要。