行政工作主要负责的是:协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作;负责接待来宾,接听或转接外部电话;负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任务等。
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面。行政工作主要工作内容主要有下列几个方面:
行政工作1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
行政工作2、电话记录、打印文件、复印资料;
行政工作3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
行政工作4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
行政工作5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
行政工作6、上情下达,下情上传;
行政工作7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
行政工作8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
行政工作9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
行政工作10、完成上级管理层交付的临时工作;
行政工作11、保持工作环境整洁、干净等。
行政工作主要负责如下内容:
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。